Với chính sách giãn cách xã hội của nhà nước, nhiều công ty đã cho phép nhân viên được làm việc tại nhà để đảm bảo tiến độ công việc. Tuy nhiên, nhiều người, đặc biệt là giới trẻ đã rơi vào trạng thái mất tập trung, lơ là, thậm chí không thể hoàn thành công việc theo quy định. Vậy làm sao để giải quyết tình trạng này của bản thân? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và đưa ra các biện pháp phù hợp. Mời bạn đọc cùng tham khảo các mẹo dưới đây để làm cho thời gian ở nhà của bạn hiệu quả hơn.
Giữ thói quen làm việc tại nhà theo giờ
Sự tự do về giờ giấc trong quá trình làm việc tại nhà; dễ khiến nhiều người sa đà vào lối sống vô tổ chức. Gây ảnh hưởng đến công việc. Bạn hãy cố gắng sắp xếp thời gian biểu mỗi ngày thật phù hợp, tránh gây ảnh hưởng đến lịch làm việc của cơ quan.
Theo nhiều nghiên cứu tâm lý; não của chúng ta rất khó thích nghi với việc thay đổi thói quen đột ngột. Bạn đã quen với hoạt động suốt 8 giờ một ngày ở công sở; thì hãy duy trì trạng thái ấy tại nhà. Đó cũng là cách giúp tinh thần chúng ta trở nên minh mẫn và làm việc hiệu quả nhất.
Dù đang làm việc tại nhà nhưng chúng ta không nên để những việc riêng tư làm ảnh hưởng. Chẳng hạn như không nên đang làm việc lại bỏ ra ngoài đi chợ, nấu ăn, hoặc thi thoảng cảm thấy thèm ăn lại đứng lên lục lọi đồ ăn trong tủ lạnh. Bạn nên chủ động kiểm soát mọi trở ngại hằng ngày để làm việc tập trung cao độ.
Thiết lập không gian làm việc tại nhà
Để làm việc tại nhà hiệu quả, bản thân mỗi chúng ta nên sở hữu một không gian làm việc riêng; yên tĩnh và được sắp xếp gọn gàng. Trong trường hợp nhà bạn không có nhiều phòng, hoặc sở hữu diện tích hẹp; bạn nên chủ động điều chỉnh vị trí góc làm việc quay lưng lại với giường ngủ và hướng ra ngoài cửa sổ. Điều đó sẽ khiến góc làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Bên cạnh đó, để giữ cho sức khỏe tốt, tránh gây đau nhức cột sống; bạn nên đầu tư một bộ bàn ghế làm việc phù hợp. Hạn chế làm việc trên giường rồi ngủ quên luôn lúc nào không biết. Hãy cố gắng tự mình thiết kế không gian làm việc của bản thân để vừa có đủ sự thoải mái. Nhưng cũng đủ riêng tư, tránh những yếu tố căng thẳng, gây sao nhãng. Rõ ràng, việc sở hữu một không gian làm việc với đầy đủ thiết bị được sắp xếp hợp lý sẽ làm tăng năng suất làm việc của bạn.
Tránh tất cả các tác nhân gây sao nhãng
Nếu muốn tập trung cho công việc, bạn nên hạn chế các tác nhân gây sao nhãng. Chúng ta nên tắt hoặc điều chỉnh điện thoại về chế độ yên lặng nhằm phát huy tối đa độ tập trung vào công việc.
Bạn có thể hoàn toàn an tâm vì sẽ không bỏ lỡ bất cứ điều gì trong khoảng thời gian ngắn để làm việc đâu. Ngược lại, nếu công việc của bạn đòi hỏi phải trực điện thoại liên tục. Chúng ta nên ngắt kết nối wifi/4G, tắt luôn thông báo các ứng dụng; chỉ cài chế độ đổ chuông khi có cuộc gọi đến thôi.
Và đương nhiên, trên laptop bạn cũng nên hạn chế việc mở nhiều tab không liên quan đến công việc. Muốn công việc đạt hiệu quả, chúng ta nên bỏ đi thói quen vừa làm; vừa kiểm tra các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo hay Youtube. Hãy đặt ra khoảng thời gian nhất định để bạn “check email” và tin nhắn trong ngày. Rõ ràng, chỉ cần một chút khả năng tập trung để quản lý thời gian, sắp xếp phòng ốc; bạn sẽ thấy hiệu quả và năng suất của việc làm việc tại nhà.
Đảm bảo hoàn thành kế hoạch hàng ngày
Sẵn sàng cho công việc là một chuyện, nhưng thực sự bắt đầu lại là chuyện khác. Vì vậy, bạn nên soạn sẵn một lịch trình làm việc và sinh hoạt mỗi ngày và đảm bảo thực hiện chúng để hiệu quả làm việc tốt nhất.
Đối với nhân viên làm việc từ xa có mô-típ công việc không thay đổi nhiều, bạn có thể xác nhận lịch làm việc hàng tuần. Còn đối với những người có công việc thay đổi theo từng ngày, bạn hãy lên một danh sách việc cần làm trong một ngày để tránh bỏ sót nhiệm vụ của mình. Điều này tạo nên những áp lực để bạn giải quyết những công việc hàng ngày của mình. Vì vậy, hãy đảm bảo tiến độ công việc của mình bằng cách lập danh sách những gì bạn cần làm ngày hôm đó.
Bạn vẫn nên giữ một thói quen tương tự để sẵn sàng cho quá trình làm việc. Thức dậy cùng giờ mỗi ngày, đi tắm, uống một ly nước, rửa mặt, đánh răng, pha cà phê,… Sau đó, hãy dành khoảng 15 – 45 phút để chăm sóc bản thân. Bạn có thể đi dạo, nghe nhạc để cải thiện tập trung; lên kế hoạch cho ngày của bạn hoặc tập thể dục.
Chúc cho công việc tại nhà của tất cả các bạn đều diễn ra thuận lợi và tốt đẹp trong mùa dịch. Hãy theo dõi nhiều bài viết hay khác của chúng tôi tại đây nhé!